Die häufigste Frage vor einer georgischen Gründung ist nicht die nach der Steuer, sondern die nach der Reise: Muss ich hin? Die Antwort ist nein — und zwar nicht als Marketingversprechen, sondern weil der Ablauf so konstruiert ist. Dieser Beitrag beschreibt ihn Schritt für Schritt, mit den realen Fristen und den Stellen, an denen es tatsächlich hakt.
Der Ablauf
- Tag 0
Unterlagen und Namensprüfung
Reisepasskopie, gewünschter Firmenname, Tätigkeitsbeschreibung und Gesellschafterstruktur. Wir prüfen die Verfügbarkeit des Namens und bereiten Satzung und Vollmacht vor.
- Tag 1–2
Video-Termin beim Online-Notar
Die Vollmacht wird per Videokonferenz beurkundet. Ein Präsenztermin bei einem Notar in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ist dafür nicht erforderlich. Sie brauchen einen gültigen Reisepass, eine Kamera und rund 20 Minuten.
- Tag 2–4
Apostille und Versand
Die beurkundete Vollmacht erhält die Apostille nach dem Haager Übereinkommen und geht per Express-Kurier nach Tiflis. Dieser Schritt liegt außerhalb unseres Einflusses — die Bearbeitungsdauer der ausstellenden Stelle ist der häufigste Grund für Verzögerungen.
- Tag 5–7
Einreichung im Public Service Hall
Wir reichen im Namen der Gesellschafter ein. Die Registrierung selbst dauert 1–3 Werktage, im Express-Verfahren einen Werktag. Danach existiert die Gesellschaft mit Registernummer und Steuernummer.
- Ab Tag 8
Rechnungen möglich
Die Gesellschaft ist handlungsfähig. Verträge lassen sich schließen, Rechnungen stellen, der Steuerstatus beantragen.
- Tag 8–15
Kontoeröffnung
Parallel läuft das Banking. Bis ein Konto aktiv ist, vergehen typischerweise 3–7 Werktage; die Visa-Karte kommt in 5–10 Werktagen per Kurier. Gründung und Banking zusammen liegen realistisch bei zwei bis drei Wochen.
Der Video-Termin ist der Punkt, an dem sich dieser Ablauf von der üblichen Vorstellung unterscheidet. Was beurkundet wird, ist nicht die georgische Gesellschaft — die entsteht im Public Service Hall in Tiflis. Beurkundet wird Ihre Vollmacht, mit der wir dort für Sie handeln. Deshalb genügt ein Online-Notar, und deshalb entfällt der Präsenztermin.
Wo es tatsächlich hakt
Was im Preis enthalten ist — und was nicht
Diese Trennung ist der Grund, warum Angebote schwer vergleichbar sind.
- Gebühr des Public Service Hall — in allen Paketstufen enthalten
- Satzung, Gesellschafterbeschlüsse und Vollmacht
- Einreichung und Vertretung vor Ort
- Register- und Steuernummer
- Notarkosten im Heimatland — fallen dort an, nicht bei uns
- Apostillegebühr der ausstellenden Behörde
- Express-Kurier nach Tiflis
- Laufende Buchhaltung — separate monatliche Pauschale
Der Online-Notar ist als Zusatzleistung buchbar, wenn Sie keinen eigenen Zugang haben. Das Express-Verfahren im Public Service Hall verkürzt die Einreichung auf einen Werktag. Was welche Stufe kostet und welche Zusätze in welcher Konstellation sinnvoll sind, steht in Was eine Georgien-Gründung wirklich kostet.
Vor Ort geht es schneller
Wer ohnehin nach Tiflis reist, erledigt alles in einem bis drei Tagen — Registrierung, Kontoeröffnung mit persönlichem Termin, Steuerstatus, Unterschriften. Vollmacht, Apostille und Kurierversand entfallen vollständig, und einige Banken bevorzugen den persönlichen Termin ohnehin.
Beide Wege führen zum selben Ergebnis. Der Unterschied liegt in Zeit und Kosten, nicht in der Qualität der Struktur.
Was nach der Gründung folgt — Arbeitserlaubnis, Steuerstatus, laufende Pflichten — steht in Was Sie über die georgische Arbeitserlaubnis falsch gelesen haben und Buchhaltung & Compliance in Georgien; die Dokumentenseite im Detail in Apostille & Remote-Notar.
Häufige Fragen
Muss ich für die Gründung nach Georgien reisen?
Nein. Die Gesellschaft wird im Public Service Hall in Tiflis auf Grundlage einer beurkundeten und apostillierten Vollmacht registriert; wir handeln dort in Ihrem Namen. Beurkundet wird nicht die Gesellschaft, sondern Ihre Vollmacht — deshalb genügt dafür ein Online-Notar per Videotermin. Wer ohnehin vor Ort ist, erledigt allerdings alles in ein bis drei Tagen.
Reicht wirklich ein Videotermin statt eines Notartermins?
Für die Vollmacht ja. Sie brauchen einen gültigen Reisepass, eine Kamera und rund 20 Minuten. Ein Präsenztermin bei einem Notar in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ist nicht erforderlich. Die anschließende Apostille erteilt eine Behörde im Heimatland — das ist ein separater Schritt und der häufigste Grund für Verzögerungen.
Wie lange dauert es bis zur ersten Rechnung?
Ab Eingang der unterschriebenen und apostillierten Vollmacht rechnen wir mit sieben Werktagen bis zur handlungsfähigen Gesellschaft. Die Einreichung im Public Service Hall dauert davon ein bis drei Werktage, im Express-Verfahren einen. Ab Tag acht lassen sich Verträge schließen und Rechnungen stellen. Das Bankkonto läuft parallel und braucht typischerweise drei bis sieben Werktage.
Warum dauert das Konto länger als die Gründung?
Weil Registrierung und Banking unterschiedlichen Logiken folgen. Das Register prüft formale Voraussetzungen und ist entsprechend schnell. Eine Bank erfüllt eigene Sorgfaltspflichten: Identifizierung, Tätigkeitsprüfung, Mittelherkunft. Dieser Teil lässt sich nicht beschleunigen. Wer einen festen Starttermin braucht, plant deshalb über das Konto und nicht über das Register.
Was ist im Paketpreis nicht enthalten?
Die Gebühr des Public Service Hall ist in allen Stufen enthalten, ebenso Satzung, Vollmacht, Einreichung und Vertretung vor Ort. Außerhalb bleiben die Notarkosten im Heimatland, die Apostillegebühr der ausstellenden Behörde und der Express-Kurier nach Tiflis. Die laufende Buchhaltung ist eine separate monatliche Pauschale.
Was verzögert eine Ferngründung am häufigsten?
Die Apostille. Sie wird von einer Behörde im Heimatland erteilt, deren Bearbeitungszeit erheblich schwankt — daraus werden aus sieben Werktagen schnell zehn oder zwölf. An zweiter Stelle steht eine zu vage Tätigkeitsbeschreibung, die zu Rückfragen führt, spätestens beim Bank-Onboarding. Beides lässt sich vorab entschärfen.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Die genannten Fristen sind Erfahrungswerte aus der laufenden Praxis und keine zugesicherten Eigenschaften; die Bearbeitungszeit der Apostille im Heimatland und das Onboarding der Banken liegen außerhalb unseres Einflusses. Stand: Mai 2026, Änderungen der Rechtslage vorbehalten.