Die Apostille für Georgien, die Vollmacht für die Kontoeröffnung, die beglaubigte Übersetzung — an der Dokumentenlogistik entscheidet sich Stand Juli 2026, ob eine internationale Struktur in Wochen steht oder in Monaten. Projekte scheitern fast nie am Steuerrecht, sondern an einem fehlenden Stempel, einer falsch beglaubigten Vollmacht oder einem Original, das per regulärer Post verschwindet.
Welche Dokumente wofür gebraucht werden
Internationale Strukturen — etwa US LLC + Georgien oder ein georgisches Setup mit Remote-Kontoeröffnung — stützen sich auf einen überschaubaren Satz wiederkehrender Dokumente: Gründungsurkunden (Articles of Organization, Registerauszug) als Existenznachweis gegenüber Banken und Behörden, Vollmachten (PoA) als zentrales Werkzeug für Remote-Prozesse, Registerauszüge und Good-Standing-Nachweise in aktueller Fassung (oft nicht älter als 3–6 Monate), beglaubigte Übersetzungen zwischen DE/EN/RU/KA sowie Identitätsdokumente für die KYC-Prozesse der Banken.
Apostille: der internationale Echtheitsnachweis
Die Apostille nach dem Haager Übereinkommen von 1961 bestätigt die Echtheit einer öffentlichen Urkunde für die Verwendung in einem anderen Mitgliedstaat — ohne den langwierigen Weg der konsularischen Legalisation. Entscheidend: Georgien, die USA und Deutschland sind sämtlich Mitglieder. Ein apostilliertes deutsches Dokument wird in Georgien anerkannt, ein apostilliertes US-Dokument ebenso — und umgekehrt.
Als Faustregel ist die Apostille immer dann nötig, wenn eine öffentliche Urkunde aus Land A gegenüber einer Behörde oder Bank in Land B verwendet wird: die notarielle Vollmacht aus Deutschland für die georgische Kontoeröffnung, die Gründungsdokumente der Wyoming LLC für die georgische Steuerakte. Nicht jede Bank verlangt für jedes Dokument eine Apostille — welche Beglaubigungstiefe reicht, klärt BGGE vorab mit der jeweiligen Stelle, damit Sie nicht “auf Verdacht” apostillieren. Die Beschaffung übernimmt BGGE auf beiden Seiten: in Georgien über die zuständigen staatlichen Stellen, in den USA über den Secretary of State des Gründungsstaats, in Deutschland koordiniert über Notar und zuständige Behörde.
Remote-Online-Notar für US-Dokumente
Der klassische Engpass jeder US-Struktur ist der Notartermin: US-Dokumente müssen beglaubigt werden, und ein US-Notar ist von Europa oder Georgien aus schlecht erreichbar. BGGE löst das über einen Vertrag mit einem US-Remote-Online-Notarization-Service (RON) — Beglaubigungen laufen vollständig online, ohne lokalen Notartermin, ohne Botschaftsbesuch, ohne Reise (gegen Aufpreis). Kombiniert mit der georgischen Vollmachtslösung bedeutet das: Der komplette Struktur-Setup — US LLC, georgische Registrierung, Bankkonten — ist ohne eine einzige Reise möglich.
So läuft der Remote-Prozess typischerweise ab:
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Dokumente vorbereiten
BGGE erstellt PoA, Bankformulare und Beschlüsse und klärt vorab die nötige Beglaubigungstiefe mit der jeweiligen Stelle.
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US-Dokumente per RON beglaubigen
Video-Identifikation, elektronische Signatur, digitales Notarsiegel — vollständig online, kein Versand nötig.
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Georgische PoA notariell beglaubigen
Bei Ausstellung im Ausland zusätzlich apostillieren; Kosten remote: 800 GEL Servicegebühr + ca. 200 GEL Notar.
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Originale per Express-Kurier nach Tiflis
UPS, FedEx oder DHL Express mit Tracking — BGGE stellt die Tracking-Nummer jeder Sendung bereit.
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BGGE führt vor Ort aus
Gründung, I/E-Registrierung oder Kontoeröffnung per Vollmacht — Sie unterschreiben remote.
Versandregel: Originale nur per Express-Kurier
Was remote geht — und wofür (selten) Präsenz nötig ist
Der Regelfall 2026 ist der Remote-Prozess:
| Dokument / Vorgang | Beglaubigungsart | Weg |
|---|---|---|
| PoA für Kontoeröffnung/Gründung Georgien | Notariell + Apostille (bei Ausstellung im Ausland) | Original per Express-Kurier nach Tiflis |
| US-Dokumente (PoA, Bankformulare, Beschlüsse) | Remote-Online-Notar (RON) | vollständig digital |
| Gründungsurkunden US LLC | Beglaubigte Kopie, ggf. + Apostille | digital vorab, Original per Express-Kurier |
| Georgischer Registerauszug für das Ausland | Notariell beglaubigte Übersetzung + Apostille | Beschaffung durch BGGE, Express-Kurier |
| Übersetzungen DE/EN/RU/KA | Beglaubigter Übersetzer | Koordination durch BGGE in Tiflis |
| Passkopie für KYC | Notarielle Beglaubigung oder RON | digital bzw. Express-Kurier je nach Bank |
Remote möglich sind damit: Firmengründung in Georgien, I/E-Registrierung, Kontoeröffnung per PoA, kompletter US-LLC-Setup inklusive Beglaubigungen, laufende Verwaltung. Präsenz ist nur selten nötig — typischerweise, wenn eine einzelne Bank auf persönlicher Identifikation besteht oder bei bestimmten Aufenthaltstitel-Verfahren. BGGE sagt Ihnen vor Projektstart verbindlich, welche Schritte in Ihrem Fall remote laufen. Dokumente bleiben dabei kein einmaliges Gründungsthema: Banken fordern aktualisierte Registerauszüge, Zahlungsdienstleister neue W-8BEN-E-Formulare — und auch die geordnete Liquidation am Ende braucht beglaubigte Beschlüsse.
Häufige Fragen
FAQ
Brauche ich für Georgien eine Apostille auf meinen deutschen Dokumenten?
In der Regel ja, sobald deutsche öffentliche Urkunden (z.B. eine notarielle Vollmacht) gegenüber georgischen Behörden oder Banken verwendet werden. Georgien, Deutschland und die USA sind Mitglieder des Haager Apostille-Übereinkommens — die Apostille ersetzt die aufwändige konsularische Legalisation. Ob im Einzelfall eine einfachere Beglaubigung reicht, klärt BGGE vorab.
Kann ich eine Firma in Georgien gründen und ein Konto eröffnen, ohne anzureisen?
Ja. Über eine notariell beglaubigte (und apostillierte) Vollmacht führt BGGE Gründung und Kontoeröffnung vor Ort durch. Die Remote-Kontoeröffnung kostet 800 GEL Servicegebühr plus ca. 200 GEL Notarkosten. Nur in seltenen Einzelfällen besteht eine Bank auf persönlicher Identifikation.
Wie funktioniert der Remote-Online-Notar für US-Dokumente?
BGGE hat einen Vertrag mit einem US-RON-Service: Identifikation per Video, elektronische Signatur und digitales Notarsiegel — die Beglaubigung von US-Dokumenten läuft vollständig online, ohne lokalen Notartermin (gegen Aufpreis). Damit ist der komplette US-LLC-Setup ohne Reise möglich.
Warum darf ich Originale nicht per normaler Post verschicken?
Weil das Verlustrisiko hoch und die Laufzeit unkalkulierbar ist — reguläre internationale Post braucht teils Wochen bis Monate oder kommt nicht an. Ein verlorenes apostilliertes Original kostet die komplette Neubeschaffung und verzögert das Setup um Wochen. Deshalb gilt ausnahmslos: Express-Kurier (UPS/FedEx/DHL Express) mit Tracking.
In welche Sprachen müssen Dokumente übersetzt werden?
Georgische Behörden arbeiten auf Georgisch, Banken akzeptieren teils Englisch; deutsche Stellen verlangen Deutsch. Standard sind beglaubigte Übersetzungen zwischen Deutsch, Englisch, Russisch und Georgisch — BGGE koordiniert diese mit geprüften Übersetzern in Tiflis.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Wer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz steuerpflichtig ist, muss ausländische Einkünfte und Konten dort deklarieren — binden Sie für Wegzug und laufende Pflichten immer einen Steuerberater in Ihrem Heimatland ein. Stand: Juli 2026, Änderungen der Rechtslage und der Anforderungen einzelner Banken und Behörden vorbehalten.