Geschäftsadresse & Substanz in Georgien

Firma, Adresse, Menschen und Technik aus einer Hand: Wir registrieren nicht nur Ihre Gesellschaft, wir geben ihr einen realen Ort — mit Post, Arbeitsplätzen, auf Wunsch lokalem Geschäftsführer und komplett eingerichtetem Büro. So entsteht Substanz, die Banken, Behörden und der Revenue Service ernst nehmen.

Drei Ausbaustufen — vom Start bis zur Büroetage

Jede georgische Gesellschaft braucht eine registrierte Geschäftsadresse. Unsere Adressen liegen in tatsächlich genutzten Immobilien im Großraum Tiflis und lassen sich stufenweise ausbauen — die Adresse wächst mit dem Unternehmen mit, ohne dass Sie je umziehen müssen.

Die Registrierungsadresse hat einen festen Jahrespreis und ist unten direkt bestellbar. Sobald Räume ins Spiel kommen, hängt der Preis von Fläche, Standort und Teamgröße ab — dafür stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, statt Sie mit einer Pauschale in die Irre zu führen.

Bei einer Gründung über BGGE buchen Sie die Registrierungsadresse direkt als Add-On zum Gründungspaket hinzu — nötig ist sie allerdings nur, wenn Sie noch keine geeignete Adresse haben: Einzelunternehmer dürfen ihre private Wohnadresse eintragen lassen, LLC und JSC brauchen eine Adresse, die nach georgischem Recht gewerblich genutzt werden darf. Suchen Sie außerhalb unserer Standorte eigene Räumlichkeiten, übernehmen wir Standortsuche und Mietvertragsprüfung auf Anfrage — der Festpreis richtet sich nach Lage und Objektzahl und beginnt bei etwa 300 EUR.

Lokale Geschäftsführer mit echter Funktion

Für georgische Strukturen — etwa eine LLC mit International Company Status oder eine lokal verankerte Holding — stellt BGGE geeignete lokale Geschäftsführer. Der Nutzen: lokale Substanz für die ICS-Anforderungen, saubere Betriebsstätten-Gestaltung, ein greifbarer Ansprechpartner für die Bank im KYC-Prozess, Vertretung vor Behörden und Handlungsfähigkeit vor Ort, ohne dass Sie anreisen müssen.

Der Compliance-Rahmen ist dabei nicht verhandelbar:

• Tatsächlich ausgeübte Funktion — der Geschäftsführer führt, was er verantwortet, mit klaren Vertrags- und Vollmachtsgrenzen
• Dokumentierte Entscheidungsprozesse — Beschlüsse, Protokolle und Berichtswege sind belegbar
• Transparenter wirtschaftlich Berechtigter — der Mandant bleibt gegenüber Bank und Behörden offen als Eigentümer ausgewiesen

Personal vor Ort

Wenn Ihr Betrieb Hände braucht, vermitteln wir passendes kaufmännisches und operatives Personal in Tiflis — vom Backoffice-Mitarbeiter bis zur Assistenz der Geschäftsführung. Rekrutierung, Screening Ausschreibung, Screening und die Vorstellung von bis zu drei Kandidaten je Stelle kosten einmalig 120 EUR. Zwei Posten kommen hinzu und gehen nicht an uns: das Gehalt — eine qualifizierte, fremdsprachige Kraft kostet in Tiflis ab etwa 600 EUR im Monat — und die laufende Lohnabrechnung, die als Zusatzleistung der Buchhaltung läuft (der erste Mitarbeiter ist im LLC-Tarif enthalten, jeder weitere kostet 30 GEL im Monat). Im Zusammenspiel mit der Gründung entsteht so ein arbeitsfähiger Betrieb statt einer leeren Hülle.

Office in a Box: technische Vollausstattung

Ein Büro ohne Ausstattung ist nur ein Raum. Auf Wunsch beschaffen und installieren wir vor Ort alles, was ein funktionierender kaufmännischer Geschäftsbetrieb braucht — Sie kommen an und arbeiten:

• Laptop, eingerichtet und einsatzbereit
• Telefon & lokale SIM
• Internetanschluss
• Schreibtisch & Möblierung
• Drucker & Peripherie
• Kaffeemaschine & Pantry

Die Ausstattung stellen wir nach Ihrer Bedarfsanalyse zusammen — zum Festpreis auf Anfrage, transparent kalkuliert, beschafft und eingerichtet durch BGGE in Tiflis. Einzugsfertig.

IT nach EU-Compliance-Maßstäben, nicht nach Gratis-Postfach

Der Unterschied zwischen einem Briefkasten-Setup und einem prüfungsfesten Geschäftsbetrieb zeigt sich in der IT: Viele Billiganbieter enden gedanklich beim kostenlosen Gmail-Postfach — Begriffe wie ISO 9001 oder 27001 kommen in deren Welt nicht vor. Wir sind selbst nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert; ISO/IEC 42001 (KI-Managementsystem) und ISO 14001 (Umweltmanagement) befinden sich aktuell in der Zertifizierung. Wir richten auf Wunsch Arbeitsplätze ein, die den Anforderungen europäischer Mandanten, Banken und Auftraggeber standhalten:

• Microsoft-365-Arbeitsplätze mit Entra ID (Azure AD)
• Firewall- und VPN-Setup nach Ihren Konzernvorgaben
• DSGVO-konforme Konfiguration (MFA, Verschlüsselung, Zugriffsprotokolle)
• Geschäfts-E-Mail auf eigener Domain statt Gratis-Postfach
• Zertifiziert nach ISO 9001 & ISO/IEC 27001
• Technischer Vor-Ort-Service in Tiflis

Damit erfüllt Ihre georgische Einheit auch die technisch-organisatorischen Anforderungen, die EU-Kunden, Auditoren und Banken heute voraussetzen — administrativ, operativ und technologisch aus einer Hand.

Der Ablauf

1. 01

   Bedarfsanalyse

   Wir klären, welche Substanz Ihre Struktur tatsächlich braucht — Adresse, Arbeitsplätze, Geschäftsführung, Personal, Ausstattung — und was Bank, Behörden oder ein Sonderstatus konkret erwarten.

2. 02

   Stufe wählen

   Sie entscheiden sich für eine der drei Ausbaustufen und die passenden Bausteine. Die Registrierungsadresse bestellen Sie direkt zum festen Jahrespreis; ab Stufe 2 erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot. Sie zahlen nur, was Sie buchen — keine Überraschungen.

3. 03

   Einrichtung durch BGGE

   Wir registrieren die Adresse, richten Post- und Bestätigungsservices ein, besetzen auf Wunsch die Geschäftsführung und statten Büro oder Etage komplett aus.

4. 04

   Laufende Betreuung & Upgrade

   Post, Personal und Räumlichkeiten werden laufend betreut. Wächst das Unternehmen, wechseln Sie jederzeit in die nächste Stufe — ohne Adresswechsel.

Warum Substanz zählt

Substanz ist in Georgien keine Kosmetik, sondern Voraussetzung:

• International Company Status (ICS): Das 5/0/5-Regime nach Decree 619 verlangt echte Substanz und Mitarbeiter in Georgien — ohne reale Präsenz kein Status. Auch bei der Virtual Zone verlangt der Revenue Service zunehmend nachweisbare lokale Wertschöpfung.
• Betriebsstätten-Gestaltung (Art. 27–29 GTC): Wo eine Gesellschaft tatsächlich geführt wird, entscheidet über ihre steuerliche Behandlung. Reale Räume, lokale Geschäftsführung und dokumentierte Entscheidungsorte machen die Struktur belastbar.
• GAAR (Art. 73.9 GTC): Der Revenue Service prüft wirtschaftliche Substanz, nicht Vertragstitel. Papierkonstrukte ohne gelebte Funktion werden umqualifiziert — mit Nachversteuerung und Strafen.
• Bank-KYC: Georgische Banken wollen wissen, wer hinter einer Firma steht und wo sie arbeitet. Eine reale Adresse mit Nutzungsbestätigung und ein greifbarer lokaler Geschäftsführer machen den Unterschied zwischen zügiger Kontoeröffnung und endlosen Rückfragen.

Genau hier unterscheiden wir uns von den “Firmen-Setup für 499 €”-Anbietern, die eine Adresse aus dem Katalog verkaufen: Eine Registrierungsadresse, unter der niemand erreichbar ist, hält weder einer Substanzprüfung noch einem Bank-Onboarding stand. Wir bauen Betriebe, keine Kulissen.

Häufige Fragen zu Adresse & Substanz

Ist das ein Briefkasten?

Nein. Unsere Adressen liegen in tatsächlich genutzten Immobilien im Großraum Tiflis — mit Personal, das Ihre Post annimmt, und Räumen, die Sie ab Stufe 2 selbst nutzen können. Ein Sammel-Briefkasten mit tausenden registrierten Firmen ist genau das, wovon wir uns abgrenzen: Er fällt bei Bank-KYC und Substanzprüfungen als Erstes auf.

Was passiert konkret mit meiner Post?

Im Jahrespreis von 600 EUR enthalten: Unser Personal nimmt Ihre Post an, digitalisiert sie und leitet jedes Schreiben als Scan per E-Mail an Sie weiter — 10 Seiten pro Jahr sind inklusive, jede weitere Seite kostet 1 EUR. Mit dem Zusatzservice Postprüfung & Erläuterung (200 EUR/Jahr) gehen wir einen Schritt weiter: Wir lesen jedes Schreiben, filtern Werbung heraus, erklären Ihnen auf Deutsch, worum es geht — inklusive Übersetzung, wenn nötig — und geben eine Handlungsempfehlung, was zu tun ist und was Sie besser lassen. Die Originale verwahren wir dabei bis zu sechs Monate und versenden sie auf Wunsch weltweit. Für die geprüften Schreiben gilt dasselbe Kontingent von 10 Seiten; jede weitere Seite kostet dort 20 EUR zusätzlich zum Scan-Preis von 1 EUR.

Stellen Sie Nominee-Direktoren?

Nein. Wir stellen Geschäftsführer, die ihre Funktion tatsächlich ausüben — mit echtem Vertrag, klar definierten Vollmachtsgrenzen und dokumentierten Entscheidungsprozessen. Der wirtschaftlich Berechtigte bleibt gegenüber Bank und Behörden transparent der Mandant. Ein reines Strohmann-Konstrukt trägt eine Struktur dagegen nicht: Jede georgische Bank stellt den wirtschaftlich Berechtigten im KYC-Prozess fest und überprüft ihn periodisch — auffällig wird das Konstrukt also nicht bei der Eröffnung, sondern später, und kann Sie das Konto dann kosten, wenn Sie es am dringendsten brauchen. Deshalb bauen wir es anders.

Warum ist Substanz steuerlich wichtig?

Drei Gründe: Der International Company Status verlangt echte Substanz und Mitarbeiter in Georgien (Decree 619). Die Betriebsstätten-Regeln (Art. 27–29 GTC) und die allgemeine Missbrauchsvorschrift (GAAR, Art. 73.9) stellen auf die tatsächlichen Verhältnisse ab, nicht auf Vertragstitel. Und Banken prüfen im KYC, ob hinter der Firma ein realer Betrieb steht. Reale Räume, gelebte Geschäftsführung und lokales Personal beantworten alle drei Prüfungen.

Wie schnell ist alles einsatzbereit?

Die Registrierungsadresse stellen wir kurzfristig bereit — bei einer Gründung über BGGE ist sie von Anfang an Teil des Setups. Post- und Bestätigungsservices richten wir direkt mit ein. Eigenes Büro oder Büroetage hängen von der Verfügbarkeit am Standort ab, die Office-in-a-Box-Ausstattung liefern wir nach der Bedarfsanalyse mit verbindlichem Termin. Den konkreten Zeitplan erhalten Sie im Abstimmungsgespräch.

Was kostet die Ausstattung?

Die Registrierungsadresse kostet 600 EUR/Jahr — inklusive Postannahme, Scan und Weiterleitung sowie 10 Scan-Seiten pro Jahr (jede weitere 1 EUR). Die Postprüfung mit Erläuterung und Übersetzung kostet 200 EUR/Jahr, ein lokaler Geschäftsführer 1.200 EUR/Jahr. Standortsuche und Mietvertragsprüfung außerhalb unserer Standorte: auf Anfrage, ab etwa 300 EUR. Arbeitsplatz, eigenes Büro, Büroetage, Personal und die Office-in-a-Box-Ausstattung kalkulieren wir als Festpreis auf Anfrage — abhängig von Fläche, Teamgröße und Ausstattungsumfang. Sie erhalten vor Beauftragung ein verbindliches Angebot, keine offenen Posten.