Die Employer Identification Number ist keine Formalie am Rand. Ohne sie lässt sich weder eine Steuermeldung zuordnen noch ein Geschäftskonto eröffnen — und der bequeme Online-Antrag steht ausgerechnet der Zielgruppe nicht offen, die eine US-LLC aus dem Ausland hält. Das ist kein Fehler im Ablauf, sondern der Ablauf.
Warum der Online-Weg ausfällt
Der Online-Antrag setzt voraus, dass die verantwortliche Person eine US-Steuernummer hat — eine Sozialversicherungsnummer oder eine ITIN. Wer beides nicht hat, kommt dort nicht durch. Liegt der Hauptsitz des Unternehmens außerhalb der Vereinigten Staaten, sieht die Finanzverwaltung stattdessen Telefon, Fax oder Post vor.
Zeile 7b — die Stelle, an der Anträge scheitern
Auf dem Formular SS-4 verlangt Zeile 7b Name und Steuernummer der verantwortlichen Person. Hat diese Person weder SSN noch ITIN und kann auch keine erhalten, ist an dieser Stelle foreign oder N/A einzutragen.
Wer stattdessen das Feld erfindet, ändert oder eine fremde Nummer einsetzt, produziert keinen schnelleren Antrag, sondern einen fehlerhaften.
Die Wege im Vergleich
| Weg | Wie es läuft |
|---|---|
| Telefon schnellster Weg, setzt aber voraus, dass die verantwortliche Person selbst spricht | Für Antragsteller mit Hauptsitz außerhalb der USA über die internationale Nummer der Finanzverwaltung, werktags. Die Nummer wird im Gespräch vergeben. |
| Fax der Regelweg in der Praxis | Formular SS-4 an die zuständige Faxnummer. Bei vollständigem Antrag nennt die Verwaltung eine Rückmeldung innerhalb weniger Werktage. |
| Post nur, wenn Fax und Telefon ausfallen | An die internationale EIN-Stelle in Cincinnati. Funktioniert, dauert aber deutlich länger. |
| Online kein Umweg, sondern eine Sperre | Für diese Konstellation nicht verfügbar. |
Was vorher feststehen muss
- Die Gesellschaft ist im Gründungsstaat wirksam errichtet — die EIN kommt danach, nicht davor
- Die verantwortliche Person steht fest und ist eine natürliche Person mit tatsächlicher Kontrolle
- Der Zweck der Gesellschaft und die erwartete Tätigkeit sind formulierbar
- Ein Nominee als verantwortliche Person
- Eine ITIN als Vorbedingung
Warum das terminiert ist
Die EIN steht nicht für sich. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass die erste Jahresmeldung — Form 5472 mit pro-forma Form 1120 — überhaupt zugeordnet werden kann. Diese Meldung hat eine Frist, und die Frist wartet nicht darauf, dass ein Faxantrag nachgereicht wird.
Wer die Gesellschaft im laufenden Jahr gründet, sollte die EIN deshalb als Teil der Gründung behandeln und nicht als Aufgabe für später. Was die Meldung selbst verlangt und was ihr Versäumnis kostet, steht in Form 5472: Wer sie abgeben muss.
EIN ohne SSN — häufige Fragen
Brauche ich zuerst eine ITIN?
Nein. Ausländische Personen müssen für die Erteilung einer EIN keine ITIN besitzen. Wer als verantwortliche Person weder eine SSN noch eine ITIN hat und auch keine erhalten kann, trägt auf Zeile 7b des Formulars SS-4 foreign oder N/A ein.
Warum funktioniert der Online-Antrag bei mir nicht?
Der Online-Weg setzt eine US-Steuernummer der verantwortlichen Person voraus. Liegt der Hauptsitz des Unternehmens außerhalb der USA, führt der Weg über Telefon, Fax oder Post — das ist kein Fehler, sondern das vorgesehene Verfahren.
Wer ist die verantwortliche Person?
Diejenige Person, die das Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert beziehungsweise die tatsächliche Kontrolle darüber ausübt. Bei einer Ein-Personen-LLC sind Sie das. Ein Dienstleister als Nominee ist ausdrücklich nicht gemeint.
Wie lange dauert es?
Bei einem vollständigen Faxantrag nennt die Finanzverwaltung eine Rückmeldung innerhalb weniger Werktage. Unvollständige Anträge verlängern das erheblich — und die EIN ist Voraussetzung für die erste Form-5472-Abgabe, hat also einen Termin hinter sich.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Verfahren und Kontaktwege der US-Finanzverwaltung können sich ändern; maßgeblich sind die Anweisungen zum Formular SS-4 in ihrer jeweils geltenden Fassung. Stand: August 2026.
Quellen
Jede rechtliche Aussage in diesem Beitrag ist unten mit ihrer Primärquelle belegt.
- IRS — Instructions for Form SS-4 — Zeile 7b, Antragswege für Antragsteller außerhalb der USA
- IRS — Responsible parties and nominees — Definition der verantwortlichen Person